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副業ネットビジネスで単純作業を効率よくする5つの方法

単純作業の効率化

 

ネットビジネスを代表とするパソコンを使った副業ビジネス。

その作業の中には単純な作業の繰り返しも沢山あります。

それらの単純作業をいかに効率よくできるかは、特に副業で実践されている方に

とって、とても重要なポイントとなります。

同じ作業をしても疲れない方がどう考えたって良いはずです。

 

単純作業なんて短い時間のほうが良いですよね?

今回はその方法をいくつかお話しします。

単純作業を続けているとすぐに疲れてしまう人は是非ご覧ください。

 

①便利なショートカット

 

まず一番初歩的な方法としてショートカットを紹介します。

あなたはコピーをするときにマウスを右クリックしてコピーしてませんか?

パソコン初心者の方でショートカットを使用していない人は意外と多いようです。

 

ショートカットとはキーボードを合わせて押すと機能する便利なものです。

例えばコピーをしたい場合  (Ctrl + C)

(CTRL)キーと(C)キーを同時に押せばコピーができます。

 

このボタンはキーボードの左下付近にある為

右手でマウス操作をしながら

瞬時に左手でコピーができるようになっているんです。

これを知っているだけでコピペのような単純作業が格段に効率よくなります。

 

代表的なショートカットキー一覧

・Ctrlキーと組み合わせて使用するもの

標準の機能 ショートカットキー
文字やファイル・フォルダーをすべて選択 Ctrl + A
指定した文字やデータをコピー Ctrl + C
指定した文字やデータを切り取る Ctrl + X
コピーや切り取ったデータを貼り付ける Ctrl + V
現在、開いているブラウザページをお気に入りに追加する Ctrl + D
文字検索ウィンドウを開く Ctrl + F

 

・Shiftキーと組み合わせて使用するもの

標準の機能 ショートカットキー
ゴミ箱に入れないで完全に削除する Shift + Delete
マウスの右クリックと同じ効果 Shift + F10
入力した文字を元に戻す Shift + Esc
タスクマネージャーの起動 Shift + Ctrl + Esc

 

・Excelで使えるショートキー

標準の機能 ショートカットキー
書式設定ダイアログボックスを表示 Ctrl + 1
データを太字に変更、および解除 Ctrl + 2
データを斜体に変更、および解除 Ctrl + 3
上のセルに移動 Shift + Enter
右のセルへ移動 Tab
左のセルへ移動 Shift + Tab
 セル内での改行 Alt + Enter 
 セルに現在の日付を入力 Ctrl + : 
セルに現在の時刻を入力   Ctrl + ;
 セルに上のセルのデータをコピーする  Ctrl + D
セルのデータを通貨表示   Ctrl + Shift + $
セルのデータを小数点以下の桁数0のパーセントで表示 Ctrl + Shift + % 
セルのデータを日付で表示  Ctrl + Shift + # 
 セル内の数字に桁区切りを表示 Ctrl + Shift + ! 
 セル内の数字の各種設定を標準形式に戻す Ctrl + Shift + ^ 
セルの外枠のけい線を設定  Ctrl + Shift + & 
 セルの外枠のけい線を削除 Ctrl + Shift + _ 
行のすべて選択   Shift + Space
検索画面を開く   Ctrl + F
 置換画面を開く Ctrl + H 
 Excelファイルを新規作成  Ctrl + N
上書き保存  Ctrl + S 
作成済みのExcelファイルを開く  Ctrl + O 
名前を変更して保存   F12
 プレビューの確認および印刷 Ctrl + P 
 Officeのヘルプ F1 

 

・Wordで使えるショートキー

標準の機能 ショートカットキー
ひらがなに変換 F6
カタカナに変換 F7
半角カタカナに変換 F8
全角英数字に変換 F9
半角英数に変換 F10
直前の操作の再実行 Ctrl + Y
カーソルある行の先頭へカーソルを移動 Home
ページの先頭へ移動 Ctrl + Home
行末へカーソルを移動 End
カーソルの位置を指定する場所へジャンプ Ctrl + G
すべての文字を選択 Ctrl + A
範囲選択した文字をコピー Ctrl + C
範囲選択した文字を貼り付け Ctrl + V
入力した文字を検索 Ctrl + F
入力した文字を別の文字に置換 Ctrl + H
プレビューの確認と印刷 Ctrl + P
Wordファイルを作業のために開く Ctrl + O
Wordファイルを新規作成 Ctrl + N
上書き保存 Ctrl + S
名前を変更して保存  F12
Officeのヘルプ呼び出し F1
ヒントの呼び出し Shift + F1

 

以上が代表的なショートカットキーですが、この中からあなたが良く使うものから

優先に覚えて普段から意識して使ってみてください。

 

 

②ゲーミングマウスを使う

 

ショートカットキーを覚えると作業が飛躍的に効率化しますが

実はショートカットよりもっと簡単に作業ができる方法があります。

それはゲーミングマウスの使用です。

ゲーミングマウスとはマウスにあるいくつかのボタンにショートカットキーを

記録できるマウスです。

記録できる数は限りがありますが、特によく使うショートカットキーを

2~3個、記録させれば、右手だけであっという間に作業が完了します。

 

ゲームでいうとF9ボタンで薬草が使える場合マウスにF9を記録しておけば

右手だけで、すぐに回復ができる。

そのためのマウスなんですが私はその機能を利用してコピペなどの

ショートカットを記録しています。

 

これは本当に便利です。一度使うともう元には戻れません。

コピペなんて一瞬で完了します。

2000円くらいで購入できますので是非おすすめです。

 

こちらは私は使っているマウスですがボタンも6個ついているので

6種類のショートカットキーを記録できます。

ゲーミングマウス ロジクール G300s プログラム可能ボタン 左右対称

 

 

③マルチスクリーン

 

次におすすめするのがマルチスクリーンです。

マルチスクリーンとは簡単に言うともう一つの画面を接続して

2つの画面で作業をすることです。

単純作業の中で意外と多くある場面として画面の切り替えがあります。

ショートカットでも可能ですが一日に何十回、何百回となると面倒になります。

 

そこマルチスクリーンがおすすめ。

元の画面の隣にもう一つ画面を置けばマウスがそのまま、隣の画面に移動してくれます。

 

コピペも簡単にできるようになりますし参考資料を見ながら資料作成したい人でも

わざわざ資料をプリントしなくても可能になります。

スクリーン自体も数千円で購入可能ですし接続方法も簡単ですので是非お試しください。

 

ご使用のパソコン本体のケーブルの種類だけは気を付けてください。

数種類の接続ケーブルがありますのでよく確認してから購入してください。

 

 

④作業用の椅子にはこだわりたい!

 

次におすすめしたいアイテムは作業用の椅子です!

今までのアイテムと違って、直接作業に関係ないように思われがちですが、

実はネットビジネスにおいて作業用の椅子は非常に重要なアイテムです。

私もネットビジネスを始めたばかりの頃、副業で得た利益で最初に購入した

アイテムが作業用の椅子です。

 

長時間、作業をすることが多いネットビジネスなので、普通の事務用椅子と

座り心地の良い椅子とでは、作業に集中できる時間が格段に違います。

何十万円もする椅子もありますが、全国チェーン店などで売っている2~3万円

の椅子でも驚くほど座り心地が良い物もあります。

 

是非、椅子にはこだわって頂き、気に入った椅子を手に入れてみてはいかがでしょうか。

 

 

⑤作業環境を整える

 

今までは新しいアイテムを購入して作業の効率化をおすすめしてきましたが

最後はアイテムを無くして仕事を効率よくする方法です。

作業する机の上に物が散らかったり、スマホが近くにあったりでは

作業に集中できません。

机の上には必要なもの以外は置かずに整頓しておくと作業に集中できます。

 

また、近くに青いアイテムを置くと作業に集中できることも分かっています。

私は机に青いペン立てだけを置いて作業しています。

これらは脳科学的にも立証されている内容なのでとても重要です。

詳しくは下記の特集で解説していますのでご覧ください。

今日からできる習慣!どうしてもサボってしまう人へ。脳の仕組みを知るだけで人生が変わる7つのコツ!習慣を少し変えるだけで生まれ変わる。 副業が解禁され多くの人がお金を稼ぐために努力をしています。 本業とは別の収入を得て...

 

まとめ

 

以上で単純作業の効率化について終わります。

 

たかが単純作業

されど単純作業

 

単純作業を制した者がネットビジネスを制する。

単純作業をいかに効率よく出来るかが、ビジネスの成功と持続に繋がります。

 

今回は投資額が少なく実行できる物ばかりお話ししましたが

自分なりに、どうやったら作業が効率よくできるか?

これを考えながら作業すると、いつの間にかあっという間に作業が終わっている

自分に気が付くかもしれませんよ。

 

 

 

 

 

 

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